Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Du liebst es, wenn rund ums Wohnen alles gut koordiniert ist? Ordnung, Genauigkeit und klare Abläufe geben dir Sicherheit  und du hast Freude daran, wenn du mit deiner Organisation den Alltag für Mieter:innen und Kolleg:innen spürbar erleichterst?

Dann passt du perfekt zur GSG Gemeinnützige Siedlungsgesellschaft! Als regionales Unternehmen mit Sitz in Lenzing a. d. Ager und sozialem Auftrag engagieren wir uns seit vielen Jahren für leistbaren Wohnraum und nachhaltige Bauprojekte. Dabei zählen für uns nicht nur Ergebnisse, sondern auch Werte wie Verlässlichkeit, Menschlichkeit und Weiterentwicklung – im Team genauso wie in unseren Projekten.

Als Assistenz der Hausverwaltung bist du das organisatorische Rückgrat im Hintergrund  und gleichzeitig eine wichtige Anlaufstelle für viele Anliegen rund ums Wohnen. Du hältst Prozesse sauber am Laufen, koordinierst Termine und Aufträge und sorgst dafür, dass unsere Hausverwalter:innen im Tagesgeschäft optimal unterstützt werden. Du bringst erste Erfahrung im Assistenz-, Service- oder Immobilienumfeld mit (oder einfach richtig starke organisatorische Skills) und möchtest in einem sinnstiftenden Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns richtig.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Hausverwalter:innen im Innendienst
• Annahme und Bearbeitung von Anliegen von Mieter:innen (telefonisch, per E-Mail, Kundenportal)
• Koordination des Auftragswesens: Einholen/Vergleichen von Angeboten, Beauftragung von Professionist:innen im definierten Rahmen
• Unterstützung bei Schadens- und Versicherungsfällen
• Vorbereitung von Wohnungsübergaben/-rücknahmen
• Datenpflege und Qualitätssicherung im Verwaltungssystem
• Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Aussendungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, HAS o. ä.)
• Erste relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Service- oder Immobilienumfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden und Kolleg:innen
• Interesse an Immobilien und/oder der Bauwirtschaft ist ein Plus
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Immobilienverwaltungs-programmen von Vorteil
• Eigenverantwortung, Organisationstalent, Verlässlichkeit und Freude an Kommunikation

• Strukturiertes Onboarding und persönliche Einschulung
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Sinn und Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzendes Arbeitsklima
• Individuelle Aus- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge, Gratisparkplatz mit E-Ladestation u.v.m
• KV-Mindestjahresbezug von € 39.171,30 (Vollzeit, Chemische Industrie). Das tatsächliche Entgelt und die Bereitschaft zur Überzahlung richten sich nach der tatsächlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Die Position eignet sich sowohl für eine dauerhafte Zusammenarbeit als auch für Kandidat:innen, die gezielt eine Karenzvertretung übernehmen möchten.

Nutze diese Chance und gestalte den Erfolg der GSG mit!