Assistent/in der Geschäftsführung (38h/Woche)

Du möchtest in einem stabilen Umfeld Prozesse nicht nur begleiten, sondern mitgestalten, die Geschäftsleitung professionell unterstützen und einen echten Beitrag leisten? Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.

Die GSG Gemeinnützige Siedlungsgesellschaft mbH ist ein regional verankertes Unternehmen mit einem vielseitigen Aufgabenfeld rund um Wohnen, Verwaltung und Entwicklung. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die operative Themen sicher steuert und gleichzeitig an der Weiterentwicklung von Standarts, Prozessen und Instrumenten mitwirkt.

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Assistenz-Rolle
• Direkte Zusammenarbeit mit der Gschäftsführung 
• Ein breites Aufgabengebiet mit operativen und konzeptionellen Anteilen
• Die Möglichkeit, Prozesse, Standarts und Instrumente aktiv weiterzuentwickeln 
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem regional verankerten Unternehmen 
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung 
• Strukturiertes Onboarding und persönliche Einschulung
• Betriebliche Altersvorsorge, Gratisparkplatz mit E-Ladestation u.v.m
• Die Bezahlung erfolgt gemäß Kollektivvertrag der Chemischen Industrie. Für diese Position gilt ein Mindesjahresbezug ab € 60.977,70 auf Vollzeitbasis (38 Stunden). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschadt zur Überzahlung.

• Vorrangige Unterstützung der Geschäftsführung hinsichtlich Korrespondenz, Evidenz, Protokollführung und Terminkoordination
• Konzeptionelle und strategische Bearbeitung unterschiedlicher Themen in Form von Unterlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung 
• Ablagemanagement Bereich Geschäftsführung, sowie Verwaltung vertraulicher Akten
• Verwaltung der Geschäftsführungs-Mailadresse
• Organisation von internen Firmenfeiern
• Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung für interne und externe AnsprechpartnerInnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen
• Organisationstalent, Initiative, Verlässlichkeit, gute Umgangsformen und selbstbewusstes Auftreten 
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
• Integrität und Loyalität, vertrauensvoller Umgang und Diskretion
• Grundverständnis der Immobilienbranche ist von Vorteil